Automatisierungen für (fast) alle Geschäftsprozesse

 

Bis zu 20% + Zeitersparnis

Herausvorderung

Zeit ist alles. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass sie aufgrund administrativer Aufgaben nicht die Zeit haben, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir helfen Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern.

Unsere Dienstleistung ist einfach:

In vielen Unternehmen bleibt wertvolles Potenzial ungenutzt, weil die Mitarbeiter in administrativen Aufgaben ertrinken. Sie sind so beschäftigt mit dem Tagesgeschäft, dass wichtige strategische Maßnahmen oft zu kurz kommen. Das bedeutet:

  • E-Mails beantworten
  • Angebote schreiben
  • Zeit für Social-Media-Postings aufwenden
  • Blog-Beiträge verfassen
  • Termine und Meetings organisieren
  • Verwaltung und Dokumentation
  • Berichte und Analysen erstellen
  • Und vieles mehr

Unser Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Kunden und Mitarbeiter. Mit unseren Dienstleistungen gewinnen Sie Zeit und steigern gleichzeitig Ihre Effizienz.

Martin Jäger Geschäftsführer : mit Finger auf den Lippen

Martin Jäger | Geschäftsführer

Martin Jäger Geschäftsführer : Mit Muckiarme

Angebot | Lösung

Wir bieten umfassende Automatisierungslösungen für wiederkehrende Aufgaben.

Unsere Dienstleistung ist einfach:

 

Wir bieten ihnen Automatisierungen ihrer wiederkehrenden und zeitaufwändigen Tätigkeiten und damit haben sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge in ihrem Unternehmen.

 

Einige Beispiele (dies ist keine komplette Liste. Bitte fragen Sie ihren Bedarf individuell an):

  • Social-Media-Automatisierung: Erstellen und Veröffentlichen von Beiträgen durch KI, die täglich, wöchentlich oder monatlich gepostet werden, um ihre Kunden und Bewerber zu begeistern.
  • Newsletter-Automatisierung: Automatisierte Newsletter an Ihre Bewerber oder Kunden für mehr Engagement.
  • Blog-Automatisierungen: Erstellen und Veröffentlichen von relevanten Beiträgen, damit Sie über Google und andere Suchmaschinen gefunden werden, die wöchentlich erstellt werden.
  • uvm.

Über Uns

Lernen Sie unser erfahrenes Team kennen:

Martin Jäger| Geschäftsführer: Experte für Geschäftsprozessautomatisierung. Erfahren Sie hier mehr über Martin (LinkedIn)

Sophia Kettler | Assistentin der Geschäftsführung: Gute Seele und Social-Media-Expertin. Erfahren Sie hier mehr über Sophia (LinkedIn)

Sebastian Funke | Automatisierungsmanager: Experte für KI und Automatisierung. Erfahren Sie hier mehr über Sebastian (LinkedIn)

Gerhard Pross | Umschüler als Fachinformatiker Anwendungsentwicklung: mit dem Schwerpunkt KI. Erfahren Sie hier mehr über Gerhard (LinkedIn)

Martin Jäger Geschäftsführer : mit Finger auf den Lippen
Martin Jäger Geschäftsführer : Beim aufzählen mit blick nach vorne

Prozess

Unser Prozess für ihre Automatisierungen.

 

1. Erstgespräch (30 Minuten)

  • Zuhören: Wir hören Ihnen zu und verstehen Ihre Bedürfnisse.
  • Ihr Unternehmen vorstellen: Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen.
  • Machbarkeit prüfen: Wir prüfen die Machbarkeit Ihrer Anforderungen.
  • Preis und Angebot: Wir besprechen die Preise und erstellen ein Angebot.

2. Angebot durchsprechen(15 Minuten)

  • Feintuning: Anpassung des Angebots basierend auf Ihrem Feedback.
  • Fragen klären: Beantwortung Ihrer Fragen.
  • Finalisierung: Letzte Anpassungen und Bestätigung des Angebots.
  • Ziel des Kunden: Wir definieren gemeinsam Ihr Ziel.

3. Onboarding (30 Minuten)

  • Zugänge: Bereitstellung der notwendigen Zugänge zu Ihren Plattformen.
  • Genaue Erklärung: Detaillierte Erklärung des weiteren Ablaufs.

4. Content Call (30 Minuten)

  • Transkript: Wir erstellen ein Transkript des Gesprächs.
  • Was macht Ihr Unternehmen einzigartig: besondere Merkmale Ihres Unternehmens.
  • Pain Points: Ihre größten Herausforderungen.

    Was ist Geschäftsprozessautomatisierung und wie funktioniert sie?

    Geschäftsprozessautomatisierung umfasst die Nutzung von Softwaretools, um wiederkehrende und manuelle Aufgaben zu automatisieren. Beispiele hierfür sind die automatische Transkription von Vorstellungsgesprächen, die Speicherung in Ordnern, die Analyse durch KI und die automatisierte Benachrichtigung relevanter Fachbereiche.

    Welche Vorteile bringt die Automatisierung für mein Unternehmen?

    Automatisierung kann die Effizienz steigern, Fehler reduzieren und die Mitarbeiter entlasten, damit sie sich auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren können. Außerdem verbessert sie die Datenverfügbarkeit und -genauigkeit.

    Welche Prozesse in meinem Unternehmen können automatisiert werden?

    Viele Prozesse können automatisiert werden, darunter die Transkription und Analyse von Gesprächen, die Verwaltung von Bewerberdaten, die automatische Kundenkommunikation, Rechnungsstellung und das Reporting.

    Wie lange dauert die Implementierung einer Automatisierungslösung?

    Die Implementierungsdauer hängt von der Komplexität des Prozesses ab, aber viele Lösungen können innerhalb weniger Wochen bis Monate implementiert werden, beginnend mit einer Bedarfsanalyse und schrittweisen Umsetzung.

    Wie wird die Wartung und Unterstützung nach der Implementierung gehandhabt?

    Wir bieten kontinuierliche Wartung und Unterstützung an, einschließlich regelmäßiger Updates, Support und Schulungen, um sicherzustellen, dass die Automatisierungslösungen reibungslos funktionieren und sich an veränderte Anforderungen anpassen.

    Welche Kosten sind mit der Automatisierung verbunden?

    Die Kosten variieren je nach Umfang und Komplexität der Automatisierungslösungen. Wir bieten maßgeschneiderte Angebote, die den spezifischen Bedürfnissen und Budgets Ihres Unternehmens entsprechen.

    Wie kann Automatisierung die Effizienz unserer HR-Prozesse verbessern?

    Automatisierung kann HR-Prozesse erheblich optimieren, indem sie Aufgaben wie Bewerbermanagement, Onboarding, Mitarbeiterschulungen und Leistungsbewertungen schneller und fehlerfrei abwickelt.

    Welche Sicherheitsmaßnahmen werden bei der Automatisierung unserer Prozesse ergriffen?

    Unsere Automatisierungslösungen beinhalten robuste Sicherheitsmaßnahmen, um Datenintegrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffssteuerungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

    Erhöhung der Effizienz: Automatisierung kann die Effizienz in Unternehmen um bis zu 20% steigern.

     Quelle: McKinsey & Company

    Kosteneinsparungen: Unternehmen, die Automatisierung implementieren, können bis zu 30% ihrer Betriebskosten einsparen.

     Quelle: Deloitte, „The robots are coming“,

    Fehlerreduktion: Automatisierung reduziert menschliche Fehler um bis zu 70%.

     Quelle: IBM, „The value of automation for your business“,

    Verbesserte Kundenerfahrung: Automatisierte Systeme können die Kundenzufriedenheit um 30% erhöhen.

    Quelle: PwC, „Consumer Intelligence Series: Experience is everything“

    Skalierbarkeit: Automatisierung ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse schneller und effizienter zu skalieren.

    Quelle: LinkedIn, „LinkedIn Marketing Solutions“

    Schnellere Entscheidungsfindung: Durch Automatisierung können Entscheidungen bis zu 50% schneller getroffen werden.

     Quelle: Gartner, „Accelerate Business Decisions with Automation“

    24/7 Betrieb: Automatisierte Systeme können rund um die Uhr arbeiten, ohne Pausen oder Ausfälle.

     Quelle: TechTarget, „The benefits and challenges of 24/7 IT operations“

    Mitarbeiterzufriedenheit: Durch die Übernahme repetitiver Aufgaben durch automatisierte Systeme können sich Mitarbeiter auf strategischere Aufgaben konzentrieren, was ihre Zufriedenheit erhöht.

     Quelle: Harvard Business Review, „How Automation Is Changing Work“